Сдача отчётности для ИП и ООО: Мы возьмём это на себя!

С 1 августа 2025 года Социальный фонд России (СФР) будет принимать отчётность по форме ЕФС-1 только через Единую цифровую платформу (ЕЦП)! EФC-1 (единая форма сведений) — это статистический кадровый отчет, который любая компания и ИП с наемными сотрудниками обязаны подавать в Социальный фонд России (СФР). Данный отчет пришел на смену четырем кадровым отчетам: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
Отчётность ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым договорам, и исполнители, работающие по гражданско-правовым договорам (ГПХ) на выполнение работ или оказание услуг авторского заказа, а также на передачу прав на произведения. По форме ЕФС-1 организациям нужно отчитываться о разных кадровых событиях по работникам, о заключении и прекращении договоров ГПХ, взносах на травматизм, периодах работы во вредных условиях и о многом другом.

Итак, изменения за 2025 год:
По состоянию на июль 2025 года форма отчёта ЕФС-1 не изменилась, но могут быть внесены корректировки в правила заполнения, состав сведений и сроки сдачи отчёта в отдельных случаях.
Некоторые возможные изменения, которые предлагает проект Минтруда:

• Больше сведений о договорах ГПХ. В ЕФС-1 нужно будет указывать даты выполнения работ вместо дат заключения/прекращения договора. Также нужно будет делать пометку, что в договоре ГПХ есть условие об уплате взносов на травматизм.
• Новые случаи, при которых требуется подавать сведения о трудовой деятельности. Подраздел 1.1 нужно будет подавать в случае перевода сотрудника на удалёнку и при установлении неполного рабочего времени.
• Больше информации в сведениях о страховом стаже. Подраздел 1.2 теперь нужно будет подавать вместе с информацией о стаже сотрудников, которые были освобождены от работы в отчётный период, находились в отпуске по беременности и родам, получают зарплату с учётом районного коэффициента, приостанавливали госслужбу.

С 1 июля 2025 года сдача формы ЕФС-1 перешла с ЭДОК на Единую цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП).

Подключить сервис можно на сайте СФР в разделе «Технологическая информация для операторов ЕЦП СФР».
Если формы ЕФС подписывает не руководитель организации, а другое доверенное лицо, необходимо оформить и зарегистрировать МЧД. Без корректной МЧД сдача ЕФС-1 через ЕЦП будет заблокирована.

В отчете предусмотрен первый — титульный — лист и два главных раздела. Для каждого сотрудника необходимо составить отдельный отчет по форме ЕФС-1.
Раздел 1 посвящен данным о трудовом стаже, зарплате и пенсионных взносах работника.
Подраздел 1.1 — Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица.
Подраздел 1.2 — Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.
Подраздел 1.3 — Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя. Подраздел 1.3 предоставляют только госучреждения.
В разделе 2 указываются данные о начисленных страховых взносах как на социальное страхование, так и от несчастных случаев на производстве.
В подразделе 2.1 приводят расчеты страховых взносов.
Подраздел 2.2 посвящены страхованию от несчастных случаев на производстве.
Подраздел 2.3 содержит сведения об обязательных медицинских обследованиях.
Второй раздел включает сведения о работниках, занятых по профессиям с досрочным выходом на пенсию. Компании, которые приостановили свою деятельность и отправили сотрудников в отпуск за свой счет, все равно обязаны отчитываться по взносам на травматизм. Даже если в отчетном периоде не было начислений, необходимо сдать нулевой отчет EФC-1 по этим взносам на 2024 год.

Скачать форму ЕФС-1

Сроки сдачи отдельных подразделов отчёта ЕФС-1 в 2025 году:
Подраздел 1.1. Сведения о приёме, увольнении, в том числе о заключении или расторжении договоров ГПХ — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. О переводе сотрудника на другую постоянную работу, о подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой или переходе на электронную трудовую книжку — не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже: за 2024 год до 27 января 2025 года (25-е выпадает на выходной), за 2025 год — до 25 января 2026 года.
Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя: за 2024 год — до 27 января 2025 года, за I квартал 2025 года — до 25 апреля 2025 года, за первое полугодие 2025 года — до 25 июля 2025 года, за 9 месяцев 2025 года — до 27 октября, за 2025 год — 26 января 2026 года.
Раздел 2. Взносы на травматизм: за 2024 год — до 27 января 2025 года, за I квартал 2025 года — до 25 апреля 2025 года, за первое полугодие 2025 года — до 25 июля 2025 года, за 9 месяцев 2025 года — до 27 октября, за 2025 год — 26 января 2026 года.

Если срок выпадает на выходной или праздничный день, его сдвигают на ближайший за ним рабочий.

ЕФС-1 с разделом 2 за I полугодие 2025 года: важное для бухгалтера

Подробности:

• Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1
• Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1
• Как в разделе 2 ЕФС-1 отразить сведения по договорам ГПХ (в том числе подряда)

Порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1
В отчет за полугодие 2025 года включите:

• титульный лист. Отметим, что поля "ОКФС", "ОКОГУ" и "ОКПО" на титульном листе, по нашему мнению, можно не заполнять. Они обязательны только для государственных (муниципальных) учреждений при подаче сведений в подразделе 1.3 раздела 1 ЕФС-1;
• раздел 2. В нем укажите код периода – 06. При заполнении поля, в котором нужно отразить количество работающих застрахованных лиц, учитывайте сотрудников по трудовым договорам, а также работников по ГПД, если на их выплаты начисляете взносы на травматизм;
• подраздел 2.1 раздела 2. Здесь отразите расчет страховых взносов за полугодие;
• подраздел 2.3 раздела 2. В нем приведите данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Их нужно указывать по состоянию на 1 января 2025 года. Изменять эти сведения в течение года не надо. СФР учитывает их при расчете размера скидки или надбавки к страховому тарифу.

Подразделы 2.1.1 и 2.2 раздела 2 включите в отчет, если есть данные для отражения. Так, если вы направляете сотрудников на работу в другие компании по договору о предоставлении труда работников, заполните подраздел 2.2.
Если у вас есть структурные подразделения, выделенные в СКЕ, включите также подраздел 2.1.1.
Если в отчетном периоде начислений работникам не было, нужно сдать нулевой раздел 2.
За непредставление отчетности могут оштрафовать.

Если вы сдадите отчет за полугодие 2025 года не вовремя, вам грозит штраф. Его размер зависит от суммы взносов к уплате за апрель – июнь и длительности просрочки.
Могут оштрафовать и должностное лицо организации, ответственное за отчетность.
Подробности:

• Какой штраф предусмотрен за несвоевременную подачу раздела 2 формы ЕФС-1
• Какие штрафы налагает СФР за нарушения, связанные с отчетностью по персонифицированному учету (в том числе за несвоевременную сдачу отчетности)

Исправление ошибок в ЕФС-1 с разделом 2

Чтобы изменить сведения или исправить ошибки в отчете уже после его подачи, направьте скорректированные данные в СФР.
Заполните раздел 2 формы ЕФС-1 с соответствующими подразделами, а также титульный лист. В уточняющей форме укажите порядковый номер корректировки (например, "001", "002", "003"). Из старого раздела 2 перенесите верные данные, а вместо ошибочных укажите правильные.
Если ошибки не привели к занижению страховых взносов, то уточнение отчета – это ваше право, а не обязанность. В этом случае привлечь к ответственности нельзя. Однако, если вы исправляете ошибку, из-за которой произошло занижение взносов к уплате, лучше подать отчет как можно скорее. При исправлении таких ошибок даже после срока сдачи отчетности вас могут освободить от ответственности. Для этого важно:

• направить уточненный отчет до того, как вам сообщат об обнаружении ошибки фондом или о назначении выездной проверки за данный период;
• уплатить недостающие взносы, а также пени до подачи корректирующих сведений.

Учтите: если вы уточнили сведения о начисленных взносах "к уменьшению" за период, по которому уже была выездная проверка, или если контролируется работа подразделения СФР, могут провести повторную выездную проверку.

Подробности:

• Как подать корректирующую ЕФС-1
• Как подать уточненные сведения о начисленных страховых взносах в СФР
• Образец заполнения корректирующей ЕФС-1

Переход на автоматизированную упрощенную систему налогообложения: условия, сроки и документы